Contracte și documente de transport — modele

COMANDĂ DE TRANSPORT nr. ____ / __.__.____

1. PĂRȚILE
EXPEDITOR/BENEFICIAR: ____________________, CUI ________, sediu ____________________, reprezentată prin ____________________.
TRANSPORTATOR: ____________________, CUI ________, sediu ____________________, licență comunitară nr. ________, reprezentată prin ____________________.

2. OBIECTUL
Transportatorul se obligă să efectueze transportul rutier al mărfii descrise mai jos, iar Expeditorul să plătească prețul convenit.

3. MARFA ȘI RUTA
Marfă: ____________________; greutate: ______ kg; paleți/colete: ______; ADR: da/nu; temperatură: ______.
Încărcare: ____________________ (adresă completă), data __.__.____, interval orar ______, persoană de contact ______.
Descărcare: ____________________ (adresă completă), data __.__.____, interval orar ______, persoană de contact ______.
Vehicul: tip ______, nr. înmatriculare ______, șofer ______, telefon ______.

4. PREȚUL ȘI PLATA
Preț: ______ lei/EUR + TVA, plătibil prin OP în ______ zile de la primirea facturii însoțite de CMR semnat și ștampilat la destinație (POD). Penalități de întârziere: ___% / zi.

5. OBLIGAȚII
Transportatorul: prezintă vehicul curat, apt, cu documente valabile (licență, ITP, RCA, CMR asigurare); respectă timpii de conducere; anunță imediat orice întârziere sau eveniment; nu subcontractează fără acord scris.
Expeditorul: pune marfa la dispoziție ambalată și etichetată corespunzător, la data și ora convenite; asigură documentele mărfii (aviz, factură, fișe ADR); timp liber de încărcare/descărcare: ___ ore, după care staționare ______ lei/zi.

6. RĂSPUNDERE
Conform Convenției CMR (transport internațional) / OG 27/2011 și Codului civil (transport intern). Transportatorul răspunde pentru pierderea totală/parțială și avaria mărfii de la preluare până la livrare, în limitele CMR (8,33 DST/kg) dacă nu s-a declarat valoare.

7. ANULARE
Anularea comenzii cu mai puțin de ___ ore înainte de încărcare se penalizează cu ___% din preț. Neprezentarea vehiculului se penalizează cu ___% din preț.

8. DISPOZIȚII FINALE
Litigiile se soluționează amiabil, apoi la instanțele competente de la sediul ______. Comanda confirmată prin email/platformă are valoare de contract.

EXPEDITOR ____________________    TRANSPORTATOR ____________________

CONTRACT CADRU DE PRESTĂRI SERVICII DE TRANSPORT RUTIER DE MĂRFURI nr. ____ / __.__.____

1. PĂRȚILE: BENEFICIARUL ____________________ (CUI ________) și PRESTATORUL ____________________ (CUI ________, licență comunitară nr. ________).

2. OBIECT: Prestatorul efectuează, la comanda Beneficiarului, transporturi rutiere de mărfuri interne și/sau internaționale. Fiecare transport se contractează prin comandă de transport (email/platformă) care face parte integrantă din prezentul contract.

3. DURATA: 12 luni de la semnare, cu prelungire automată pe perioade egale dacă nicio parte nu denunță cu 30 de zile înainte.

4. TARIFE: conform anexei/comenzii; tarifele includ ______ și exclud ______. Modificarea tarifelor se comunică cu ___ zile înainte. Clauză de combustibil: ajustare cu ___% la variații ale motorinei peste ___%.

5. PLATA: în ___ zile de la factură + CMR/POD. Penalități: ___%/zi. Compensarea creanțelor doar cu acord scris.

6. OBLIGAȚIILE PRESTATORULUI: vehicule conforme, șoferi calificați, asigurare CMR minim ______ EUR, GPS/tracking la cerere, confidențialitate, respectarea legislației (tahograf, ADR, cabotaj), notificarea evenimentelor în max. ___ ore, neangajarea directă a clienților Beneficiarului (clauză de neconcurență ___ luni).

7. OBLIGAȚIILE BENEFICIARULUI: informații corecte despre marfă, documente, timp liber de încărcare/descărcare ___ ore, plata la termen.

8. RĂSPUNDERE: conform CMR / OG 27/2011; limitare la ______; forța majoră exonerează.

9. PROTECȚIA DATELOR: părțile prelucrează datele de contact ale angajaților conform GDPR, exclusiv pentru executarea contractului.

10. ÎNCETARE: denunțare cu 30 de zile; reziliere pentru neexecutare după notificare de 15 zile.

11. LITIGII: amiabil, apoi instanța de la sediul ______.

BENEFICIAR ____________________    PRESTATOR ____________________

PROCES-VERBAL DE PREDARE-PRIMIRE nr. ____ / __.__.____

Încheiat între ____________________ (predător) și ____________________ (primitor), la ____________________ (locația), ora ______.

Marfa: ____________________; cantitate: ______ colete / ______ paleți / ______ kg; ambalaj: ______; sigiliu nr.: ______.
Starea mărfii la predare: fără vicii aparente / cu următoarele observații: ____________________.
Documente predate: CMR/scrisoare de transport nr. ______, aviz nr. ______, factură nr. ______, altele: ______.
Rezerve ale transportatorului (art. 8 CMR): ____________________.
Rezerve ale destinatarului la livrare (art. 30 CMR — în scris, la livrare pentru avarii aparente, în 7 zile pentru cele neaparente): ____________________.
Ora sosirii ______, început încărcare/descărcare ______, sfârșit ______ (pentru calculul staționării).

Predător: nume ______ semnătura ______    Primitor / Șofer: nume ______ nr. auto ______ semnătura ______

SCRISOAREA DE TRANSPORT CMR — rubrici

1. Expeditor (nume, adresă, țară).
2. Destinatar (nume, adresă, țară).
3. Locul livrării mărfii (loc, țară).
4. Locul și data încărcării.
5. Documente anexate (factură, aviz, fișe de securitate ADR, certificate).
6-9. Mărci și numere, număr de colete, mod de ambalare, natura mărfii (denumire comercială; pentru ADR: nr. ONU, clasa, grupa de ambalare).
10. Nr. statistic (cod vamal, la nevoie).
11. Greutate brută (kg).
12. Volum (m³).
13. Instrucțiunile expeditorului (temperatură, formalități vamale, instrucțiuni speciale).
14. Prescripții de francare (cine plătește transportul).
15. Rambursare (contra-ramburs, dacă e cazul).
16. Transportator (nume, adresă, țară).
17. Transportatori succesivi.
18. Rezervele și observațiile transportatorului la preluare (stare ambalaj, cantitate, lipsă posibilitate de verificare) — esențiale pentru limitarea răspunderii.
19. Convenții speciale (valoare declarată art. 24, interes special la livrare art. 26).
20. De plătit de către: expeditor/destinatar — preț transport, reduceri, suplimente, alte cheltuieli.
21. Locul și data întocmirii.
22. Semnătura și ștampila expeditorului.
23. Semnătura și ștampila transportatorului (nr. auto, nume șofer).
24. Primirea mărfii: locul, data, semnătura și ștampila destinatarului — cu rezerve, dacă există. Exemplarul 2 (albastru) semnat la destinație = dovada livrării (POD) pentru facturare.

Reguli: 4 exemplare (roșu expeditor, albastru destinatar, verde transportator, negru administrativ); scris lizibil, fără corecturi neasumate; rezervele se scriu înainte de semnătură; păstrare 5 ani.